SOAL EAS MBD A PERUSAHAAN BUANA LEASING

Pada suatu perusahaan yang bergerak di bidang keuangan yang disebut Buana Finance. Buana merupakan salah satu perusahaan pembiayaan atau yang biasa disebut leasing yang kini mulai berkembang. Leasingumumnya membiayai pembelian kendaraan nasabah atau konsumen, dimana nasabah yang bersangkutan dapat membayar kendaraan nya secara bertahap sesuai dengan ketentuan dan perjanjian kontrak.

Informasi yang dicatat pada perusahaan leasing antara lain :

·         Nasabah

·         Vendor penyedia mobil

·         Bank sumber dana

·         Credit Marketing Officer

·         Sistem angsuran dan pembayaran

Banyak nya data yang hanya tersimpan pada database perusahaan inimemerlukan analisis kinerja penjualan. Dari analisis kinerja penjualan tersebut perusahaan dapat mengetahui berapa besar laba yang diperoleh bahkan kerugian. Untuk menganalisa kinerja penjualan diperlukan data historis dari kegiatan penjualan yang kemudian datanya diolah untuk menghasilkan informasi kinerja penjualan.

Analisis kinerja penjualan sangat dibutuhkan karena dari situ lah dapat diketahui gambaran kondisi dari perusahaan sebenernya. Jika kinerja penjualan sedang menurun berarti perusahaan sedang dalam keadaan tidak sehat begitu pun sebaliknya jika kinerja penjualan naik berarti perusahaan dalam keadaan sehat.

Perusahaan dapat menganalisa dan mengetahui faktor-faktor yang dapat menjaga kinerja penjualan agar selalu dalam posisi sehat. Analisis dapat dilakukan dengan mengumpulkan data penjualan yang bersifta historis atau lampau dan kemudian melihat grafik kinerja penjualan. Terdapat banyak macam komponen terkait penjualan diantaranya, hubungan antara variasi produk yang dijual, jumlah produk yang dijual, waktu penjualan, promosi produk yang dijual, dan segmentasi pasar.

Dalam melakukan analisis perusahaan perlu memiliki data yang banyak secara kuantitas dan baik secara kualitas. Pihak manajemen perusahaan membutuhan teknologi yang membantu memahami analisis data yang akan dilakukan.

1.      Daftar report yang perlu dibuat untuk menunjang kinerja buana finance adalah :

·         Laporan Transaksi per-3 Bulan

     Melakukan rekap transaksi selama 3 bulan dimaksudkan untuk mengambil keputusan jangka pendek apabila diperlukan. Hal ini bertujuan agar stabilitas perusahaan tetap berada di posisi strategis diantara nasabah atau konsumen. Report ini berisi id transaksi, nasabah yang melakukan transaksi, biaya transaksi yang terjadi, dan jenis transaksi yang ada.

·         Laporan Transaksi per Tahun

     Melakukan rekap transaksi selama setahun penuh dilakukan untuk mengetahui berapa keuntungan atau laba ataupun kerugian yang didapatkan selama transaksi setahun penuh tersebut. Dengan dianalisis lebih lanjut, perusahaan dapat memberikan tindakan untuk ditindak lanjuti sehingga eksistensi perusahaan dimata nasabah tetap bagus dan dapat memberikan keputusan mengenai kebijakan yang dapat diambil selanjutnya. Report ini berisi id transaksi,  biaya transaksi yang terjadi, dan jenis transaksi yang ada.

·         Laporan Minat Pasar

      Laporan ini menampilkan data tipe – tipe atau variansi mobil yang di transaksikan. Dengan merekap data ini, perusahaan mampu mengetahui jenis mobil yang sering di transaksikan oleh nasabah. Dengan demikian, perusahaan dapat memberikan kebijakan – kebijakan seperti diskon apabila melakukan transaksi dengan mobil pilihan. Selain itu dapat pula menarik nasabah untuk lebih menyebar luaskan minat pilihan mobil ke yang lainnya. Report ini berisi id kendaraan, jenis kendaraan, nama kendaraan, dan harga kendaraan.

·         Laporan Nasabah

      Laporan ini menampilkan data – data nasabah yang melakukan transaksi dengan perusahaan. Dengan begitu perusahaan mampu menarik minat pasar untuk lebih besar dalam melakukan transaksi dengan perusahaan ini. Terdapat data – data berupa id nasabah, nama nasabah, ktp nasabah, alamat, dan kota asal. Perusahaan mengetahui dengan ini tujuan pasar yang lebih menjanjikan. Apakah dikalangan orang dewasa, CV , atau lainnya.

    

2.      Tahapan – tahapan metodologi untuk menghasilkan report yang didefinisikan, dalam hal ini menggunakan metodelogi database aktif, yaitu:

·         Tahapan pertama adalah memberikan history log pada table transaksi. Dengan diberikan history log pada table tersebut, tersimpan seluruh aktivitas transaksi yang terjadi di setiap harinya. Kemudian hanya perlu mengambil sesuai kebutuhan, tiga bulan atau satu tahun untuk dijadikan bahan analisis.

·         Tahapan kedua adalah dengan memberikan constraint pada table transaksi dengan menghubungkan dengan table nasabah dan table kendaraan. Dengan trigger yang merupakan ciri dari aktif database, setiap nasabah melakukan transaksi seperti pengisian form penyewaan, data akan masuk ke table nasabah. Selain itu dengan adanya trigger data – data yang sesuai tersebut otomatis masuk ke dalam table transaksi dan juga table kendaraan. Dengan adanya trigger, user atau nasabah hanya perlu memasukkan data yg dibutuhkan di sebuah form, dan programmer database tidak perlu mengupdate secara manual terus menerus. Kemudian didapatkan data – data yang berisi nasabah yang dapat dijadikan laporan. Kemudian terdapat pula data transaksi dan kendaraan yang dapat dijadikan analisis untuk membuat laporan minat pasar.

3.      System database transaksionalnya sebagai berikut :

                                                                                                                                                                             

Sistem Analysis menggunakan OLAP