MANAJEMEN WAKTU
Manajemen
Waktu Proyek Sistem Informasi Reservasi Hotel Melati Berbasis Web
I Nyoman Pande W.D. - 5113100002
Setiyo Adiwicaksono - 5113100020
Teknik Pengembangan yang dipilih :
Teknik Prototyping
Cara Kerja : Pertama developer
melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer
melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype
termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder
dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang
ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.
Catatan : penjadwalan pada tugas ini
sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang
sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan
kasarnya saja (saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2
bulan, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan,
didapatkan waktu estimasi lebih dari 2 bulan).
=====================================================================
1. Definisi Aktifitas
Mindmap WBS :
=====================================================================
Maka dari mindmap tersebut dapat
didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:
Daftar
Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Menghubungi Stakeholder dan
Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada
stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis
pada reservasi Hotel Melati
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Memilih kebutuhan apa saja yang
akan ada pada sistem informasi reservasi Hotel Melati
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan
yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang
berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Membuat prototype sistem informasi
reservasi
|
Menunjukan hasil prototype kepada
stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype
dari stakeholder
|
Implementasi sistem dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh developer
dan stakeholder
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada
kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi reservasi
hotel melati
|
Uji coba server terlebih dahulu
oleh developer
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder
sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi
gangguan
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas tim support
|
Pemilihan anggota tim support
|
Menjalankan tim support
|
=====================================================================
2. Pengurutan aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar
pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan
tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak
tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi.
Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
Daftar
Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Sistem Informasi Reservasi Hotel
Melati
|
Konsep
|
Mendifinisakan Kebutuhan
|
Menghubungi Stakeholder dan
Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada
stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis
pada reservasi hotel melati
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Analisis Kebutuhan
|
Memilih kebutuhan apa saja yang
akan ada pada sistem informasi hotel melati
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan
yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen kebutuhan yang
berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
Pembuatan Prototype
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
Membuat prototype sistem informasi
reservasi
|
Evaluasi Prototype Kepada
Stakeholder
|
Menunjukan hasil prototype kepada
stakeholder
|
Mencatat hasil evaluasi prototype
dari stakeholder
|
Implementasi Sistem
|
Implementasi sistem dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi interface dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem dan interface
|
Uji Coba aplikasi oleh
developer dan stakeholder
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
Melakukan perubahan apabila ada
kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
Roll Out
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi reservasi
hotel melati
|
Uji coba server terlebih dahulu
oleh developer
|
Testing
|
Pembuatan skenario pengujian
|
Melakukan testing oleh stakeholder
sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan bila terjadi
gangguan
|
Support
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas tim support
|
Pemilihan anggota tim support
|
Menjalankan tim
support
|
=====================================================================
3. Estimasi sumber daya aktivitas
(sesuai dengan Project Charter)
a. Bahan
i. Dokumen SKPL
ii. Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project manager
ii. Web Developer
iii. Web designer
iv. Database developer
vi. Dokumentator
vii. Tester
viii. stakeholder
c. alat
i. hardware
1. PC/ Laptop
2. Server
ii. Software
1. Ms Visual Studio
2. Brackets
3. Proto.io
4. Ms Office
5. phpMyAdmin Database
6. Xampp
Detail
tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan
|
Pemilik
|
Due Date/Sequence
|
Interview kebutuhan
stakeholder
|
Project Manager,
Stakeholder
|
Melakukakan
wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
|
Fitur-fitur mengenai
website yang akan dibuat
|
Web Developer,
Stakeholder
|
Tim web developer
dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang
diperlukan
|
Data-data yang akan digunakan
pada website
|
Database Developer,
Stakeholder
|
Tim database
developer dan stakeholder mendiskusikan data apa saja yang akan dimasukan
kedalam website
|
Melakukan desain
interface sesuai dengan kebutuhan
|
Web Designer, Stakeholder
|
Web Designer dan Stakeholder
bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder
namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
|
Deskripsi hasil
kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)
|
Stakeholder, Tim
proyek
|
Pada tim proyek
harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai
asumsi projek yang dibuat
|
Testing aplikasi
|
Tester
|
Melakukan uji coba
terhadap aplikasi yang terlah dibuat
|
Implementasi
aplikasi web
|
Tim Proyek
|
Tim melakukan
implementasi aplikasi web.
|
=====================================================================
4. Estimasi durasi aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi
berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas
yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang
berhubungan dengan berbagai pihak.
Daftar
Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Durasi
(HARI)
|
Sistem Informasi Reservasi Hotel
Melati
|
90
|
Konsep
|
15
|
Mendifinisakan Kebutuhan
|
9
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat
Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
Melakukan wawancara kepada
stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
1
|
Menggali informasi proses bisnis
pada Hotel Melati
|
1
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
3
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
3
|
Analisis Kebutuhan
|
6
|
Memilih kebutuhan apa saja yang
akan ada pada sistem informasi reservasi hotel melati
|
1
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan
yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1
|
Membuat dokumen kebutuhan yang
berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
4
|
Pembuatan Prototype
|
9
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
1
|
Membuat prototype sistem informasi
kepegawaian
|
1
|
Evaluasi Prototype Kepada
Stakeholder
|
2
|
Menunjukan hasil prototype kepada
stakeholder
|
1
|
Mencatat hasil evaluasi prototype
dari stakeholder
|
1
|
Implementasi Sistem
|
38
|
Implementasi sistem dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
15
|
Implementasi interface dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
14
|
Penggabungan sistem dan interface
|
7
|
Uji Coba aplikasi oleh
developer dan stakeholder
|
2
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
3
|
Melakukan perubahan apabila ada
kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
3
|
Roll Out
|
8
|
Mencari jasa hosting
|
1
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
Mendeploy sistem informasi reservasi
hotel melati
|
4
|
Uji coba server terlebih dahulu
oleh developer
|
2
|
Testing
|
4
|
Pembuatan skenario pengujian
|
1
|
Melakukan testing oleh stakeholder
sesuai dengan skenario pengujian
|
1
|
Melakukan perbaikan bila terjadi
gangguan
|
2
|
Support
|
7
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
2
|
Perencanaan tugas tim support
|
4
|
Pemilihan anggota tim support
|
1
|
Menjalankan tim
support
|
0
|
=====================================================================
5. Pengembangan jadwal
NO
|
Daftar
Aktifitas yang Harus Dilakukan
|
Durasi
(HARI)
|
Mulai
|
Selesai
|
Predecessors
|
1
|
Sistem Informasi Reservasi Hotel
Melati
|
90
|
28
Maret 2016
|
28
Juni 2016
|
|
2
|
Konsep
|
15
|
28
Maret 2016
|
11
April 2016
|
|
3
|
Mendefinisakan Kebutuhan
|
9
|
28
Maret 2016
|
5
April 2016
|
|
4
|
Menghubungi Stakeholder dan
Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
28
Maret 2016
|
28
Maret 2016
|
|
5
|
Melakukan wawancara kepada
stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
1
|
29
Maret 2016
|
29
Maret 2016
|
|
6
|
Menggali informasi proses bisnis
pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1
|
30
Maret 2016
|
30
Maret 2016
|
|
7
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
3
|
31
Maret 2016
|
2 April 2016
|
4,5,6
|
8
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
3
|
3 April 2016
|
5
April 2016
|
4,5,6
|
9
|
Analisis Kebutuhan
|
6
|
6
April 2016
|
11
April 2016
|
3
|
10
|
Memilih kebutuhan apa saja yang
akan ada pada sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1
|
6
April 2016
|
6
April 2016
|
3
|
11
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan
yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1
|
7
April 2016
|
7
April 2016
|
|
12
|
Membuat dokumen kebutuhan yang
berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
4
|
8
April 2016
|
11
April 2016
|
3
|
13
|
Pembuatan Prototype
|
9
|
12
April 2016
|
20
April 2016
|
|
14
|
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
|
1
|
20
April 2016
|
20
April 2016
|
|
15
|
Membuat prototype sistem informasi
kepegawaian
|
1
|
20
April 2016
|
20
April 2016
|
2
|
16
|
Evaluasi Prototype Kepada
Stakeholder
|
2
|
21
April 2016
|
22
April 2016
|
|
17
|
Menunjukan hasil prototype kepada
stakeholder
|
1
|
21
April 2016
|
21
April 2016
|
14
|
18
|
Mencatat hasil evaluasi prototype
dari stakeholder
|
1
|
22
April 2016
|
22
April 2016
|
|
19
|
Implementasi Sistem
|
38
|
25
April 2016
|
1
Juni 2016
|
|
20
|
Implementasi sistem dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
15
|
25
April 2016
|
9
Mei 2016
|
13,16
|
21
|
Implementasi interface dari hasil
prototype yang disetujui stakeholder
|
14
|
10
Mei 2016
|
23
Mei 2016
|
13,16
|
22
|
Penggabungan sistem dan interface
|
7
|
24
Mei 2016
|
30
Mei 2016
|
20,21
|
23
|
Uji Coba aplikasi oleh
developer dan stakeholder
|
2
|
31
Mei 2016
|
1
Juni 2016
|
19
|
24
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
2
Juni 2016
|
7
Juni 2016
|
19
|
25
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
3
|
2
Juni 2016
|
4 Juni 2016
|
|
26
|
Melakukan perubahan apabila ada
kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
3
|
5 Juni 2016
|
7
Juni 2016
|
|
27
|
Roll Out
|
8
|
8
Juni 2016
|
15
Juni 2016
|
|
28
|
Mencari jasa hosting
|
1
|
8
Juni 2016
|
8
Juni 2016
|
|
29
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
9
Juni 2016
|
9
Juni 2016
|
28
|
30
|
Mendeploy sistem informasi
kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
4
|
10
Juni 2016
|
13
Juni 2016
|
19
|
31
|
Uji coba server terlebih dahulu
oleh developer
|
2
|
14
Juni 2016
|
15
Juni 2016
|
|
32
|
Testing
|
4
|
18 Juni 2016 | 21 Juni 2016 | |
33
|
Pembuatan skenario pengujian
|
1
|
18
Juni 2016
|
18
Juni 2016
|
19
|
34
|
Melakukan testing oleh stakeholder
sesuai dengan skenario pengujian
|
1
|
19
Juni 2016
|
19
Juni 2016
|
|
35
|
Melakukan perbaikan bila terjadi
gangguan
|
2
|
20
Juni 2016
|
21
Juni 2016
|
|
36
|
Support
|
7
|
22
Juni 2016
|
28
Juni 2016
|
|
37
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
2
|
22
Juni 2016
|
23
Juni 2016
|
|
38
|
Perencanaan tugas tim support
|
4
|
24
Juni 2016
|
27
Juni 2016
|
37
|
39
|
Pemilihan anggota tim support
|
1
|
28
Juni 2016
|
28
Juni 2016
|
38
|
40
|
Menjalankan tim support
|
0
|
-
|
-
|
39
|
